নিয়োগ
অন্তর্ভুক্তির ছয় মাসের মধ্যে; ছয় মাসের বেশি অফিস খালি রাখবেন না।
যোগ্যতা
একজন যোগ্য সিঙ্গাপুর-নিবাসী ব্যক্তি, একমাত্র পরিচালক থেকে আলাদা।
পরিষেবা অফার
S$300/ বছর
অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং রেকর্ড-রক্ষণাবেক্ষণের সুযোগ নিশ্চিত করুন।
সিঙ্গাপুরে একটি কোম্পানি সচিব কি?
একজন কোম্পানি সেক্রেটারি হলেন একজন কোম্পানি অফিসার যিনি বিধিবদ্ধ প্রশাসনকে সমর্থন করেন: কোম্পানির রেকর্ড, মিটিং ডকুমেন্টেশন, ফাইলিং সমন্বয় এবং কমপ্লায়েন্স রিমাইন্ডার। অ্যাপয়েন্টমেন্ট হল একটি আইনি অফিস, যা একজন ব্যক্তিগত সহকারী বা প্রশাসনিক কাজের শিরোনাম থেকে আলাদা।
একজন কোম্পানি সেক্রেটারি, যিনি কর্পোরেট সেক্রেটারি নামেও পরিচিত, তাকে অবশ্যই একজন যোগ্য ব্যক্তি হতে হবে। কোম্পানিগুলি একজন পেশাদার পরিষেবা প্রদানকারীকে একটি উপযুক্ত নিয়োগের ব্যবস্থা করতে এবং সম্পর্কিত সাচিবিক সহায়তা প্রদান করতে নিযুক্ত করতে পারে।
সরকারি সূত্র: কোম্পানি আইন 1967, বিভাগ 171 এবং 173C ↗ · কোম্পানির পরিচালক এবং অন্যান্য প্রধান কর্মকর্তা নির্বাচন করা ↗
কার একজন কোম্পানি সচিব প্রয়োজন?
সিঙ্গাপুর-নিগমিত কোম্পানিগুলির একজন সচিব থাকতে হবে। এর মধ্যে রয়েছে প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানি, পাবলিক কোম্পানি এবং সুপ্ত স্থানীয় কোম্পানি; শুধুমাত্র একজন শেয়ারহোল্ডার থাকা বা কোন রাজস্ব না থাকা নিজেই বাধ্যবাধকতাকে সরিয়ে দেয় না। প্রাথমিক অ্যাপয়েন্টমেন্ট অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত হওয়ার ছয় মাসের মধ্যে করা উচিত এবং অফিসটি ছয় মাসের বেশি খালি থাকা উচিত নয়।
এই পৃষ্ঠাটি স্থানীয় কোম্পানিগুলির সাথে সম্পর্কিত। একক মালিকানা, অংশীদারিত্ব, এলএলপি এবং বিদেশী-কোম্পানির শাখাগুলির বিভিন্ন কর্মকর্তার প্রয়োজনীয়তা রয়েছে; প্রতিটি ব্যবসা নিবন্ধনের ক্ষেত্রে স্থানীয়-কোম্পানি সচিব নিয়ম প্রয়োগ করবেন না।
| সত্তা | সচিবের প্রয়োজনীয়তা |
|---|---|
| সিঙ্গাপুরের প্রাইভেট কোম্পানি | প্রয়োজনীয়; একমাত্র পরিচালক সীমাবদ্ধতা প্রযোজ্য |
| সিঙ্গাপুরের পাবলিক কোম্পানি | প্রয়োজনীয়; অতিরিক্ত যোগ্যতা নিয়ম প্রযোজ্য |
| সুপ্ত স্থানীয় কোম্পানি | কোম্পানি বিদ্যমান থাকাকালীন এখনও প্রয়োজন |
| একক মালিকানা / এলএলপি / বিদেশী শাখা | প্রাসঙ্গিক মালিক, ম্যানেজার বা অনুমোদিত প্রতিনিধি নিয়মগুলি পরীক্ষা করুন৷ |
সরকারি সূত্র: কোম্পানি আইন 1967, বিভাগ 171 এবং 173C ↗ · পদধারীদের নিয়োগ বা প্রত্যাহার ↗
কেন আপনি একটি কোম্পানি সচিব প্রয়োজন?
অ্যাপয়েন্টমেন্ট একটি বিধিবদ্ধ প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে এবং গভর্নেন্স রেকর্ডের জন্য একটি সুস্পষ্ট সমন্বয় তৈরি করে। নির্ভুল নথিগুলি পরিচালক এবং শেয়ারহোল্ডারদের কী অনুমোদন করা হয়েছিল, কখন একটি পরিবর্তন কার্যকর হয়েছিল এবং কী দায়ের করা হয়েছিল তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।
একটি ক্রমবর্ধমান ব্যবসার জন্য, একটি কমপ্লায়েন্স ক্যালেন্ডার এবং সংগঠিত রেকর্ডগুলি ব্যাঙ্ক অনুসন্ধান, বিনিয়োগের কারণে অধ্যবসায় এবং অফিসার হস্তান্তর সহজ করে তোলে। বেনিফিট সময়মত নির্দেশাবলী এবং কোম্পানি দ্বারা সরবরাহ করা নির্ভরযোগ্য রেকর্ডের উপর নির্ভর করে; একজন সচিব নিয়োগ করা পরিচালকদের আইনি দায়িত্ব হস্তান্তর করে না।
সরকারি সূত্র: কোম্পানির পরিচালক এবং অন্যান্য প্রধান কর্মকর্তা নির্বাচন করা ↗ · কোম্পানির তথ্য, কর্মকর্তা এবং শেয়ারহোল্ডারদের আপডেট করা ↗
সিঙ্গাপুরে কে কোম্পানি সেক্রেটারি হতে পারে?
সেক্রেটারি অবশ্যই একজন স্বাভাবিক ব্যক্তি হতে হবে যার প্রধান বা একমাত্র বাসস্থান সিঙ্গাপুরে এবং যাকে অভিনয় থেকে নিষেধ করা হয় না। পরিচালকদের অবশ্যই ভূমিকার জন্য প্রয়োজনীয় জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতা সহ কাউকে নির্বাচন করার জন্য যুক্তিসঙ্গত পদক্ষেপ নিতে হবে। শুধুমাত্র একটি সিঙ্গাপুরের ঠিকানা বা একটি Singpass অ্যাকাউন্টই প্রমাণ করে না যে সমস্ত যোগ্যতার শর্ত পূরণ করা হয়েছে।
একজন একমাত্র পরিচালকও সচিব হতে পারেন না। একাধিক পরিচালকের সাথে, একজন পরিচালক অন্যথায় যোগ্য হলে উভয় অফিসে থাকতে পারেন। যেখানে একটি নথির জন্য একজন পরিচালক এবং একজন সচিবের দ্বারা একটি আইনের প্রয়োজন হয়, সেখানে উভয় ক্ষমতায় কাজ করা একজন ব্যক্তি 171(5) ধারার অধীনে দ্বৈত-ব্যক্তির প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে পারে না।
প্রাইভেট-কোম্পানি সেক্রেটারিরা পাবলিক-কোম্পানি সচিবদের মতো একই নির্ধারিত পেশাদার-যোগ্যতা শাসনের অধীন নয়। পাবলিক-কোম্পানীর বোর্ডগুলি অবশ্যই 171(1AA) বিভাগ এবং প্রযোজ্য প্রবিধানের অধীনে অতিরিক্ত প্রয়োজনীয়তাগুলি পরীক্ষা করবে৷ ACRA-এর জন্য রেকর্ড-কিপিং ব্যর্থতা সহ একটি প্রাইভেট কোম্পানির জন্য উপযুক্তভাবে যোগ্য সেক্রেটারি প্রয়োজন হতে পারে।
| চেক করুন | কি প্রতিষ্ঠা করতে হবে |
|---|---|
| ব্যক্তি এবং বাসস্থান | নিযুক্ত ব্যক্তিকে শনাক্ত করুন এবং সিঙ্গাপুরে বাসস্থান স্থাপন করুন |
| যোগ্যতা | প্রাসঙ্গিক কোম্পানি-আইন, রেকর্ড এবং ফাইলিং জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতা |
| বোর্ড রচনা | সচিবকে একমাত্র পরিচালক থেকে আলাদা হতে হবে |
| পাবলিক-কোম্পানীর অবস্থা | অ্যাপয়েন্টমেন্টের আগে অতিরিক্ত নির্ধারিত যোগ্যতার রুট চেক করুন |
| FIN / ওয়ার্ক-পাস ধারক | প্রয়োজনে সংশ্লিষ্ট পাস কর্তৃপক্ষের সম্মতি নিন |
সরকারি সূত্র: কোম্পানি আইন 1967, বিভাগ 171 এবং 173C ↗
কোম্পানি সচিবের ভূমিকা বোঝা
সচিব শাসন প্রশাসন সমন্বয় করেন। পরিচালকরা বোর্ডের সিদ্ধান্ত নেন এবং কোম্পানির সম্মতির জন্য দায়ী থাকেন; শেয়ারহোল্ডাররা যথাযথ অনুমোদন প্রক্রিয়ার মাধ্যমে তাদের অধিকার প্রয়োগ করে। সচিব নথিভুক্ত এবং সঠিকভাবে অনুমোদিত সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নে সহায়তা করে।
সেক্রেটারিয়াল সাপোর্ট, বার্ষিক রিটার্ন ফাইলিং, অ্যাকাউন্টিং, এক্সবিআরএল প্রস্তুতি, কর্পোরেট ট্যাক্স রিটার্ন এবং একটি স্বাধীন অডিট হল আলাদা ওয়ার্কস্ট্রিম। একটি প্যাকেজ তাদের কিছু একত্রিত করতে পারে, কিন্তু ব্যস্ততা প্রতিটি অন্তর্ভুক্তি এবং বর্জন সনাক্ত করা উচিত.
| ভূমিকা | প্রাথমিক ফাংশন |
|---|---|
| পরিচালক | সিদ্ধান্ত, অনুমোদন এবং অবিরত বিধিবদ্ধ তদারকি |
| কোম্পানি সচিব | রেকর্ড, মিটিং ডকুমেন্টেশন এবং সম্মত ফাইলিং সমন্বয় |
| হিসাবরক্ষক/কর উপদেষ্টা | আর্থিক রেকর্ড এবং সম্মত আর্থিক বা ট্যাক্স কাজ |
| নিরীক্ষক | যেখানে প্রয়োজন স্বাধীন নিরীক্ষা |
সরকারি সূত্র: কোম্পানির পরিচালক এবং অন্যান্য প্রধান কর্মকর্তা নির্বাচন করা ↗ · বার্ষিক রিটার্ন প্রয়োজনীয়তা ↗
কোম্পানি সচিবের দায়িত্ব
আর্থিক বছরের শেষ, এজিএম অবস্থান, বার্ষিক রিটার্ন, কর্মকর্তার পরিবর্তন এবং যেকোন প্রযোজ্য রেজিস্টার আপডেটগুলি কভার করে একটি ওয়ার্কিং ক্যালেন্ডারে সম্মত হন। একটি লেনদেন সম্পন্ন হওয়ার আগে সচিবকে অবহিত করুন যাতে অনুমোদন এবং ফাইলিং পদক্ষেপগুলি পরিকল্পনা করা যায়।
ACRA এর ইলেকট্রনিক অফিসার Bizfile ফাইলিংয়ের মাধ্যমে আপডেট নিবন্ধন করে। সাপোর্টিং কোম্পানির রেকর্ড, স্বাক্ষরিত সম্মতি এবং প্রযোজ্য প্রাইভেট রেজিস্টার এখনও বজায় রাখা প্রয়োজন। RORC, ROND এবং RONS-এর নিজস্ব প্রয়োজনীয়তা এবং সেন্ট্রাল রেজিস্টার ফাইলিং আছে; একটি বার্ষিক রিটার্ন তাদের প্রতিস্থাপন করে না।
পুরো টেবিল দেখতে পাশে সোয়াইপ করুন →
| ওয়ার্কস্ট্রীম | রেকর্ড বা অ্যাকশন | টাইমিং |
|---|---|---|
| কোম্পানির রেকর্ড | সংবিধান, অনুমোদিত রেজুলেশন, মিনিট এবং স্বাক্ষরিত সম্মতি | একটি সুশৃঙ্খল কোম্পানি ফাইল রাখুন |
| অফিসার পরিবর্তন | অ্যাপয়েন্টমেন্ট, সমাপ্তি এবং প্রাসঙ্গিক বিবরণ | সাধারণত 14 দিনের মধ্যে ACRA অবহিত করুন |
| মিটিং | নোটিশ, অনুমোদন এবং কোম্পানির জন্য উপযুক্ত মিনিট | সংবিধান ও প্রযোজ্য আইনের ভিত্তিতে |
| বার্ষিক বিধি পরিপালন | এজিএম স্ট্যাটাস, এআর ডেটা এবং ফাইলিং অথরিটি সমন্বয় করুন | প্রতিটি বাধ্যবাধকতা আলাদাভাবে ট্র্যাক করুন |
| নিয়ন্ত্রক / মনোনীত রেকর্ড | প্রযোজ্য প্রাইভেট এবং কেন্দ্রীয় রেজিস্টার বজায় রাখুন | নির্দিষ্ট রেজিস্টারের সময়সীমা প্রয়োগ করুন |
সরকারি সূত্র: কোম্পানির নিবন্ধন: প্রয়োজনীয়তা এবং সময়সীমা ↗ · কোম্পানি আইন 1967, বিভাগ 171 এবং 173C ↗ · কোম্পানির তথ্য, কর্মকর্তা এবং শেয়ারহোল্ডারদের আপডেট করা ↗
কিভাবে একটি কোম্পানি সচিব নিয়োগ বা পরিবর্তন
বর্তমান ব্যবসায়িক প্রোফাইল, সংবিধান, সচিব নিয়োগের বিশদ এবং যেকোন মুলতুবি ফাইলিং দিয়ে শুরু করুন। কার্যকরী তারিখ, বোর্ডের অনুমোদন, আগত সচিবের সম্মতি এবং হস্তান্তর করার রেকর্ডগুলির সাথে সম্মত হন। নিবন্ধিত অফিসে যেখানে ব্যবহৃত হয়েছে সেখানে 45B ফর্ম সহ কাজ করার জন্য স্বাক্ষরিত সম্মতি রাখুন।
Bizfile-এ ACRA-এর নিয়োগ/প্রত্যাহার পজিশন হোল্ডার পরিষেবা ব্যবহার করুন। অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং প্রত্যাহারের পরিবর্তন অবশ্যই 14 দিনের মধ্যে অবহিত করতে হবে। লেনদেন বিনামূল্যে; ACRA অবিলম্বে প্রক্রিয়াকরণের তালিকা করে যদি কোন অনুমোদনের প্রয়োজন না হয়, অথবা 14 দিন পর্যন্ত যেখানে অনুমোদনের প্রয়োজন হয়। এই প্রক্রিয়াকরণের সময়গুলি কোম্পানির বিজ্ঞপ্তির সময়সীমা প্রসারিত করে না।
- যোগ্যতা, কোম্পানির ধরন এবং বহির্গামী/আগত অ্যাপয়েন্টমেন্টের তারিখগুলি নিশ্চিত করুন।
- কোম্পানির রেকর্ড, রেজুলেশন, স্বাক্ষরিত সম্মতি, সনাক্তকরণ এবং যোগাযোগের বিবরণ প্রস্তুত করুন।
- একজন অনুমোদিত কর্মকর্তা বা অনুমোদিত প্রদানকারী Bizfile এর মাধ্যমে অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা প্রত্যাহার ফাইল করেন। ACRA-এর গাইডের প্রয়োজন অনুসারে একজন বিদেশীকে নিয়োগ বা প্রত্যাহার করার জন্য একজন CSP-কে নিযুক্ত করুন।
- 14 দিনের মধ্যে যেকোনো প্রয়োজনীয় অনুমোদন সম্পূর্ণ করুন, তারপর লেনদেনের স্থিতি এবং আপডেট করা রেজিস্টার চেক করুন।
- হস্তান্তরের রেজোলিউশন, রেজিস্টার, পূর্বের এআর, চিঠিপত্র এবং সময়সীমার কাছাকাছি।
সরকারি সূত্র: পদধারীদের নিয়োগ বা প্রত্যাহার ↗ · ACRA ফর্ম এবং টেমপ্লেট, ফর্ম 45B ↗ সহ
জরিমানা এবং ফাইলিং ঝুঁকি
বিভিন্ন ব্যর্থতা বিভিন্ন পরিণতি বহন করে। একটি দেরী বিজ্ঞপ্তি চার্জ আদালতের জরিমানা সমান নয়, এবং একটি জরিমানা প্রদান করা অনুপস্থিত ফাইলিং সম্পূর্ণ হয় না। যেখানে একাধিক অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা প্রত্যাহার দেরি হয়, চার্জ আলাদাভাবে প্রযোজ্য হতে পারে।
পুরো টেবিল দেখতে পাশে সোয়াইপ করুন →
| ইস্যু | পরিণতি | পার্থক্য |
|---|---|---|
| ছয় মাসের বেশি সময়মত সচিব নিয়োগ/শূন্যপদ নেই | ACRA রাজ্যের পরিচালকদের S$1,000 পর্যন্ত জরিমানা হতে পারে | বার্ষিক পরিষেবা ফি নয় |
| 9 ডিসেম্বর 2024 থেকে দেরিতে নন-এআর লজমেন্ট | S$50 তিন মাসের মধ্যে; S$200 তিন মাসের বেশি | প্রাসঙ্গিক ফাইলিং এবং প্রতিটি পরিবর্তন প্রয়োগ করুন |
| কর্মকর্তার পরিবর্তনকে অবহিত করতে ব্যর্থতা | ডিফল্টে প্রতিটি অফিসারের জন্য S$5,000 এবং ডিফল্ট জরিমানা পর্যন্ত আদালত | রুটিন দেরী-লজমেন্ট চার্জ থেকে পৃথক |
| দেরীতে বার্ষিক রিটার্ন, 14 জানুয়ারি 2022 থেকে | S$300 তিন মাস পর্যন্ত; S$600 তিন মাসের বেশি | আরও প্রয়োগ করা যেতে পারে |
সরকারি সূত্র: কোম্পানির পরিচালক এবং অন্যান্য প্রধান কর্মকর্তা নির্বাচন করা ↗ · বার্ষিক রিটার্ন ব্যতীত দেরীতে থাকা জরিমানা ↗ · স্থানীয় কোম্পানির জন্য সাধারণ অপরাধ ↗ · দেরিতে বার্ষিক রিটার্ন দাখিল এবং প্রয়োগ ↗
সিঙ্গাপুরে কোম্পানি সেক্রেটারি ফি
হেংশিন গ্রুপ-এর কোম্পানি সেক্রেটারি পরিষেবা বর্তমানে প্রতি বছর S$300-এ অফার করা হয়, S$360, থেকে কমিয়ে S$60. সঞ্চয় করে এই পরিষেবাটি সেক্রেটারি অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং ফি পৃষ্ঠায় বর্ণিত সংবিধিবদ্ধ কোম্পানি-রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণকে কভার করে। সেবার চুক্তির আগে সম্মত সুযোগ নিশ্চিত করুন।
সরকারি লেনদেন ফি এবং পেশাদার পরিষেবা ফি আলাদা। বিনামূল্যে অ্যাপয়েন্টমেন্ট/প্রত্যাহার লেনদেনের অর্থ এই নয় যে চলমান সচিবের কাজ বিনামূল্যে, এবং S$60 AR সরকারি ফাইলিং ফি সচিবের বার্ষিক পরিষেবা ফি নয়। অতিরিক্ত ফাইলিং কাজ এবং সরকারি ফি আপনার উদ্ধৃতিতে অন্তর্ভুক্ত কিনা তা নিশ্চিত করুন।
বর্তমান বেসিক ইনকর্পোরেশন প্যাকেজে S$550 (সাধারণ S$700) এর প্রচারমূলক প্যাকেজ মূল্যে এক বছরের কোম্পানি সচিব পরিষেবা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। একটি বিদ্যমান কোম্পানির জন্য, S$1,000 বার্ষিক-রক্ষণাবেক্ষণ বিকল্পটি ফি পৃষ্ঠায় তালিকাভুক্ত আইটেমগুলিকে একত্রিত করে, যার মধ্যে সেক্রেটারি, নিবন্ধিত ঠিকানা, AR, সাধারণ আর্থিক বিবৃতি এবং কর্পোরেট ট্যাক্স ফাইলিং অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। একসাথে ওভারল্যাপিং প্যাকেজ যোগ করার পরিবর্তে একটি উপযুক্ত ব্যবস্থা নির্বাচন করুন।
| আইটেম | প্রকাশিত চার্জ | টাইপ |
|---|---|---|
| কোম্পানি সচিব সেবা | S$300 / বছর; স্বাভাবিক S$360 | সর্বোচ্চ সেবা ফি |
| কোম্পানির তথ্য পরিবর্তন | S$100 / লেনদেন থেকে | সর্বোচ্চ সেবা ফি; সুযোগ আলাদাভাবে নিশ্চিত করা হয়েছে |
| পদধারী নিয়োগ/প্রত্যাহার করুন | S$100 / লেনদেন থেকে | সর্বোচ্চ সেবা ফি |
| বার্ষিক রিটার্ন দাখিল | S$60 | সরকারি ফাইলিং ফি; সমর্থন পৃথকভাবে উদ্ধৃত |
| মৌলিক বার্ষিক রক্ষণাবেক্ষণ | S$1,000 / বছর | হেংশিন গ্রুপসম্মিলিত পরিষেবা বিকল্প |
সরকারি সূত্র: পদধারীদের নিয়োগ বা প্রত্যাহার ↗ · বার্ষিক রিটার্ন প্রয়োজনীয়তা ↗
কোম্পানি সচিব FAQs
কোন মিল প্রশ্ন.
প্রয়োজনীয়তা এবং উদ্দেশ্য5 প্রশ্ন
প্রতিটি সিঙ্গাপুর কোম্পানির কি একজন সচিব প্রয়োজন?
হ্যাঁ। স্থানীয় কোম্পানিগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করার ছয় মাসের মধ্যে একজন সচিব নিয়োগ করতে হবে। ছয় মাসের বেশি অফিস খালি রাখা যাবে না।
সরকারি সূত্র: কোম্পানির পরিচালক এবং অন্যান্য প্রধান কর্মকর্তা নির্বাচন করা ↗ · কোম্পানি আইন 1967, বিভাগ 171 এবং 173C ↗
একটি সুপ্ত কোম্পানি এখনও একটি সচিব প্রয়োজন?
সুপ্ততা নিজেই একটি স্থানীয় কোম্পানির সচিব প্রয়োজনীয়তা অপসারণ করে না। কোম্পানির অস্তিত্ব থাকাকালীন অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং প্রযোজ্য রেকর্ড রাখুন।
সরকারি সূত্র: কোম্পানি আইন 1967, বিভাগ 171 এবং 173C ↗
একজন কোম্পানি সচিব কি একজন ব্যক্তিগত সহকারী?
না। এখানে এর অর্থ একটি সাধারণ অফিস-প্রশাসনের ভূমিকার পরিবর্তে কোম্পানি-আইন প্রশাসনকে সমর্থনকারী সংবিধিবদ্ধ কোম্পানি অফিসার।
সরকারি সূত্র: কোম্পানির পরিচালক এবং অন্যান্য প্রধান কর্মকর্তা নির্বাচন করা ↗
একজন একমাত্র মালিককে কি কোম্পানি সচিব নিয়োগ করতে হবে?
স্থানীয় কোম্পানি সচিব শাসন প্রতিটি ব্যবসায়িক কাঠামোর জন্য একটি নিয়ম নয়। একটি একক মালিকানার নিজস্ব মালিক এবং অনুমোদিত-প্রতিনিধির প্রয়োজনীয়তা রয়েছে।
সরকারি সূত্র: পদধারীদের নিয়োগ বা প্রত্যাহার ↗
একজন সচিব নিয়োগ করা কি পরিচালকদের দায়িত্ব সরিয়ে দেয়?
না। কোম্পানি সেক্রেটারি নিয়োগ করলেও পরিচালকদের আইনি দায়িত্ব বহাল থাকে। তাঁদের সঠিক তথ্য সরবরাহ, সিদ্ধান্ত অনুমোদন এবং বিধি মেনে চলার তদারকি করতে হয়। সেক্রেটারির সহায়তা সেই দায়িত্ব পালনে সাহায্য করে।
সরকারি সূত্র: কোম্পানি আইন 1967, বিভাগ 171 এবং 173C ↗ · কোম্পানির পরিচালক এবং অন্যান্য প্রধান কর্মকর্তা নির্বাচন করা ↗
যোগ্যতা ও যোগ্যতা5 প্রশ্ন
একমাত্র পরিচালকও কি কোম্পানি সচিব হতে পারেন?
নং ধারা 171 একমাত্র পরিচালককে কোম্পানি সচিব হতেও নিষেধ করে৷
সরকারি সূত্র: কোম্পানি আইন 1967, বিভাগ 171 এবং 173C ↗
একাধিক পরিচালক থাকা অবস্থায় একজন পরিচালক কি সচিব হতে পারেন?
অন্যথায় একজন যোগ্য পরিচালকও সচিব হতে পারেন যখন একমাত্র পরিচালক নন। একজন ব্যক্তি উভয় ক্ষমতায় অভিনয় করে একজন পরিচালক এবং একজন সচিব উভয়ের দ্বারা একটি কাজের জন্য প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে পারে না।
সরকারি সূত্র: কোম্পানি আইন 1967, বিভাগ 171 এবং 173C ↗
একটি কোম্পানি বা সেবা ফার্ম সচিব হিসাবে নিয়োগ করা যাবে?
নিয়োগপ্রাপ্ত সচিব অবশ্যই একজন স্বাভাবিক ব্যক্তি হতে হবে। একটি পেশাদার ফার্ম পরিষেবা প্রদান করতে পারে এবং একজন যোগ্য ব্যক্তির অ্যাপয়েন্টমেন্টের ব্যবস্থা করতে পারে।
সরকারি সূত্র: কোম্পানি আইন 1967, বিভাগ 171 এবং 173C ↗
পাবলিক- এবং প্রাইভেট-কোম্পানীর যোগ্যতার নিয়ম কি একই?
না। সকল সচিবের উপযুক্ত জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতা প্রয়োজন। পাবলিক-কোম্পানি সচিবদের অবশ্যই 171(1AA); ACRA রেকর্ড-কিপিং ব্যর্থতার সাথে একটি প্রাইভেট কোম্পানির উপর সেই মান চাপিয়ে দিতে পারে।
সরকারি সূত্র: কোম্পানি আইন 1967, বিভাগ 171 এবং 173C ↗
একজন বিদেশী বা FIN ধারক কি সেক্রেটারি হিসেবে কাজ করতে পারেন?
জাতীয়তা একা যোগ্যতা নির্ধারণ করে না। সিঙ্গাপুরের বাসস্থান, যোগ্যতা, পাসের সীমাবদ্ধতা এবং পাস কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে প্রয়োজনীয় সম্মতি পরীক্ষা করুন। ACRA একটি বিদেশী নিয়োগ বা প্রত্যাহার করার জন্য একটি CSP প্রয়োজন৷
সরকারি সূত্র: পদধারীদের নিয়োগ বা প্রত্যাহার ↗ · কোম্পানি আইন 1967, বিভাগ 171 এবং 173C ↗
দায়িত্ব এবং সুযোগ5 প্রশ্ন
কোম্পানি-সচিব সাপোর্ট সাধারণত কি কভার করে?
সম্মত সুযোগ রেকর্ড, রেজোলিউশন, মিটিং ডকুমেন্টেশন এবং ফাইলিং সমন্বয় কভার করতে পারে। কোটেশনে শেয়ার লেনদেন, কর্মকর্তার পরিবর্তন এবং ধরা পড়ার কাজ আলাদাভাবে চিহ্নিত করুন।
সরকারি সূত্র: কোম্পানির পরিচালক এবং অন্যান্য প্রধান কর্মকর্তা নির্বাচন করা ↗ · কোম্পানির তথ্য, কর্মকর্তা এবং শেয়ারহোল্ডারদের আপডেট করা ↗
সেক্রেটারি কি কোম্পানি চালায়?
বোর্ড ব্যবসা পরিচালনা করে। সচিব বোর্ডের সিদ্ধান্ত গ্রহণের ভার গ্রহণ না করে প্রশাসনিক প্রশাসন এবং যথাযথভাবে অনুমোদিত পদক্ষেপগুলিকে সমর্থন করেন।
সরকারি সূত্র: কোম্পানির পরিচালক এবং অন্যান্য প্রধান কর্মকর্তা নির্বাচন করা ↗
সচিব কি এজিএম আয়োজন করেন?
সভার প্রস্তুতি, নোটিশ, রেজুলেশন এবং মিনিট সম্মত পরিষেবাতে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে। প্রথমে একটি এজিএম প্রয়োজন, ছাড় দেওয়া বা বৈধভাবে বিতরণ করা হয়েছে কিনা তা নির্ধারণ করুন।
সরকারি সূত্র: এজিএম প্রয়োজনীয়তা ↗
এআর, ট্যাক্স ফাইলিং এবং অডিট কি একই পরিষেবা?
নং. AR হল একটি ACRA কোম্পানী ফাইলিং, ট্যাক্স রিটার্ন হল আলাদা IRAS বাধ্যবাধকতা, এবং যেখানে প্রয়োজন সেখানে একটি স্বাধীন নিরীক্ষা হল একটি স্বতন্ত্র প্রবৃত্তি৷ প্রতিটি প্যাকেজ অন্তর্ভুক্তি নিশ্চিত করুন.
সরকারি সূত্র: বার্ষিক রিটার্ন প্রয়োজনীয়তা ↗ · কোম্পানির পরিচালক এবং অন্যান্য প্রধান কর্মকর্তা নির্বাচন করা ↗
সচিবকে কি সবসময় নিবন্ধিত অফিসে বসতে হবে?
একটি প্রাইভেট কোম্পানির জন্য, বিভাগ 171(3A) সেক্রেটারি বা প্রাসঙ্গিক এজেন্ট বা ক্লার্ককে সেখানে শারীরিকভাবে উপস্থিত না হয়ে টেলিফোন বা অন্য তাৎক্ষণিক উপায়ে সহজেই যোগাযোগ করার অনুমতি দেয়। নিবন্ধিত-অফিস অ্যাক্সেসিবিলিটি নিয়ম এখনও প্রযোজ্য।
সরকারি সূত্র: কোম্পানি আইন 1967, বিভাগ 171 এবং 173C ↗ · স্থানীয় কোম্পানির জন্য সাধারণ অপরাধ ↗
নিয়োগ এবং সম্মতি5 প্রশ্ন
কে সচিব নিয়োগ করেন?
পরিচালকরা সচিব নিয়োগ দেন। সিদ্ধান্ত, সম্মতি এবং কার্যকর তারিখ নথিভুক্ত করুন, তারপর প্রয়োজনীয় ACRA বিজ্ঞপ্তিটি সম্পূর্ণ করুন।
সরকারি সূত্র: কোম্পানি আইন 1967, বিভাগ 171 এবং 173C ↗
ফর্ম 45B কি?
এটি ACRA-এর সম্মতি-টু-অ্যাক্ট-এ-সেক্রেটারি ফর্ম। কোম্পানির নিবন্ধিত অফিসে স্বাক্ষরিত সম্মতি রাখুন; এটি Bizfile অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেনদেন প্রতিস্থাপন করে না।
সরকারি সূত্র: ACRA ফর্ম এবং টেমপ্লেট, ফর্ম 45B ↗ সহ · কোম্পানি আইন 1967, বিভাগ 171 এবং 173C ↗
আমরা কিভাবে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট ফাইল করব?
একজন অনুমোদিত কর্মকর্তা বা প্রদানকারী Bizfile-এর নিয়োগ/প্রত্যাহার পজিশন হোল্ডার পরিষেবা ব্যবহার করে, বিশদ বিবরণ এবং কার্যকর তারিখ প্রদান করে, ঘোষণা পর্যালোচনা করে এবং প্রয়োজনীয় অনুমোদন সম্পন্ন করে।
সরকারি সূত্র: পদধারীদের নিয়োগ বা প্রত্যাহার ↗
অনুমোদন কতক্ষণ লাগে?
যেখানে অনুমোদনের প্রয়োজন হয়, প্রভাবিত ব্যক্তিকে অবশ্যই 14 দিনের মধ্যে অনুমোদন করতে হবে বা আপডেটটি প্রত্যাখ্যান করা হতে পারে। ACRA তালিকাভুক্ত করে 14 দিন পর্যন্ত প্রক্রিয়াকরণ এবং তা ছাড়াই অবিলম্বে প্রক্রিয়াকরণ সহ অনুমোদন।
সরকারি সূত্র: পদধারীদের নিয়োগ বা প্রত্যাহার ↗
নিয়োগের পর কি হয়?
আমার লেনদেন, Bizfile বিজ্ঞপ্তি এবং আপডেট করা অফিসার রেজিস্টার চেক করুন। স্বাক্ষরিত সম্মতি এবং কোম্পানির অনুমোদনের নথিগুলির সাথে এই রেকর্ডগুলি রাখুন।
সরকারি সূত্র: পদধারীদের নিয়োগ বা প্রত্যাহার ↗
পরিবর্তন এবং হস্তান্তর5 প্রশ্ন
আমরা কি আমাদের কোম্পানি সেক্রেটারি পরিবর্তন করতে পারি?
হ্যাঁ। বহির্গামী এবং আগত অ্যাপয়েন্টমেন্ট, অনুমোদন, সম্মতি এবং রেকর্ড হস্তান্তরের ব্যবস্থা করুন। প্রতিটি প্রাসঙ্গিক পরিবর্তনের 14 দিনের মধ্যে ACRA কে অবহিত করুন।
সরকারি সূত্র: পদধারীদের নিয়োগ বা প্রত্যাহার ↗
একজন সচিব কি স্ট্যান্ডার্ড সার্ভিসের মাধ্যমে নিজেদের প্রত্যাহার করতে পারেন?
ACRA-এর গাইড বলছে কোম্পানির কর্মকর্তারা সেই প্রক্রিয়ার মাধ্যমে নিজেদের প্রত্যাহার করতে পারবেন না; অন্য অনুমোদিত অবস্থানধারী অবশ্যই তাদের পক্ষে ফাইল করতে হবে। কোম্পানি সহযোগিতা না করলে প্রযোজ্য প্রক্রিয়া চেক করুন।
সরকারি সূত্র: পদধারীদের নিয়োগ বা প্রত্যাহার ↗
পুরাতন সচিবের কোন রেকর্ড হস্তান্তর করা উচিত?
সংবিধান, রেজুলেশন, মিনিট, স্বাক্ষরিত সম্মতি, উপলব্ধ সংবিধিবদ্ধ রেজিস্টার, পূর্বের এআর, ফাইলিং স্বীকৃতি এবং মুলতুবি থাকা সময়সীমা কভার করে একটি হস্তান্তর চেকলিস্টে সম্মত হন।
সরকারি সূত্র: কোম্পানি আইন 1967, বিভাগ 171 এবং 173C ↗ · কোম্পানির নিবন্ধন: প্রয়োজনীয়তা এবং সময়সীমা ↗
সেক্রেটারি পরিবর্তন করলে কি এআর সময়সীমা বাড়ানো হয়?
কোন স্বয়ংক্রিয় এক্সটেনশন একটি প্রদানকারী পরিবর্তন থেকে উদ্ভূত হয়. AR সময়সীমা আলাদাভাবে ট্র্যাক করুন এবং প্রয়োজনে প্রযোজ্য এক্সটেনশন প্রক্রিয়া ব্যবহার করুন।
সরকারি সূত্র: বার্ষিক রিটার্ন প্রয়োজনীয়তা ↗
একটি বিদ্যমান কোম্পানি কি তথ্য প্রদান করা উচিত?
এটির UEN, ব্যবসায়িক প্রোফাইল, সংবিধান, আর্থিক বছরের শেষ, পূর্ববর্তী AR/AGM রেকর্ড, বর্তমান রেজিস্টার, প্রস্তাবিত পরিবর্তন এবং বিদ্যমান সচিবের বিবরণ প্রদান করুন। সুযোগ সম্মত হওয়ার আগে ফাঁক এবং জরুরী তারিখ চিহ্নিত করুন।
সরকারি সূত্র: কোম্পানির তথ্য, কর্মকর্তা এবং শেয়ারহোল্ডারদের আপডেট করা ↗ · বার্ষিক রিটার্ন প্রয়োজনীয়তা ↗
নিবন্ধন এবং কর্পোরেট কর্ম5 প্রশ্ন
ACRA কি সচিবদের একটি ইলেকট্রনিক রেজিস্টার রাখে?
হ্যাঁ। অফিসার রেজিস্টার তথ্য Bizfile ফাইলিংয়ের মাধ্যমে আপডেট করা হয়। কোম্পানির সমর্থনকারী অনুমোদন এবং সম্মতির রেকর্ডও রাখুন।
সরকারি সূত্র: কোম্পানির নিবন্ধন: প্রয়োজনীয়তা এবং সময়সীমা ↗ · কোম্পানি আইন 1967, বিভাগ 171 এবং 173C ↗
কোন অফিসার পরিবর্তনের রিপোর্ট করতে হবে?
অ্যাপয়েন্টমেন্ট, প্রত্যাহার এবং প্রাসঙ্গিক বিবরণ আপডেট করা আবশ্যক। ACRA-এর নির্দেশিকা পরিচালক, সচিব, সিইও এবং নিরীক্ষকদের কভার করে; পরিবর্তনের জন্য প্রাসঙ্গিক লেনদেন ব্যবহার করুন।
সরকারি সূত্র: কোম্পানির তথ্য, কর্মকর্তা এবং শেয়ারহোল্ডারদের আপডেট করা ↗
নাগরিক এবং জনসংযোগকারীদের কি সরাসরি ACRA-এর সাথে প্রতিটি ব্যক্তিগত পরিবর্তন আপডেট করতে হবে?
প্রতিটি পরিবর্তন নয়। ACRA সিঙ্গাপুরের নাগরিক এবং জনসংযোগকারীদের নাম, ঠিকানা এবং সনাক্তকরণের পরিবর্তনগুলি ICA-এ রিপোর্ট করার জন্য নির্দেশ দেয়। অন্যান্য বিবরণ, ভূমিকা এবং প্রযোজ্য রেজিস্টার ব্যতিক্রমগুলি এখনও চেক করা আবশ্যক।
সরকারি সূত্র: কোম্পানির তথ্য, কর্মকর্তা এবং শেয়ারহোল্ডারদের আপডেট করা ↗ · কোম্পানির নিবন্ধন: প্রয়োজনীয়তা এবং সময়সীমা ↗
একটি প্রাইভেট কোম্পানি একটি শেয়ার বরাদ্দ বা স্থানান্তর ব্যাকডেট করতে পারে?
ACRA-এর অফিসিয়াল FAQ বলে যে ব্যাকডেটিং সাধারণত অনুমোদিত নয়: একটি ব্যক্তিগত-কোম্পানীর বরাদ্দ বা স্থানান্তর কার্যকর হয় যখন ফাইল করা সদস্যদের ইলেকট্রনিক রেজিস্টার আপডেট করে, শুধুমাত্র যখন নথিতে স্বাক্ষর করা হয়।
সরকারি সূত্র: শেয়ার বরাদ্দ এবং অফিসিয়াল FAQ ↗
এআর কি সব কন্ট্রোলার এবং নমিনি রেজিস্টার আপডেট করে?
না। প্রযোজ্য প্রাইভেট RORC, ROND এবং RONS রক্ষণাবেক্ষণ এবং সেন্ট্রাল রেজিস্টার জমা দেওয়া পৃথক বাধ্যবাধকতা। প্রতিটি রেজিস্টারের জন্য সময়সীমা এবং ছাড় পরীক্ষা করুন।
সরকারি সূত্র: কোম্পানির নিবন্ধন: প্রয়োজনীয়তা এবং সময়সীমা ↗
সময়সীমা এবং জরিমানা5 প্রশ্ন
সময়মতো সচিব নিয়োগ না হলে কী হবে?
ACRA বলে যে পরিচালকরা S$1,000 পর্যন্ত জরিমানা করতে পারেন যদি প্রাথমিক অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা ছয় মাসের শূন্যতার প্রয়োজনীয়তা লঙ্ঘন করা হয়। দ্রুত অ্যাপয়েন্টমেন্টের প্রতিকার করুন।
সরকারি সূত্র: কোম্পানির পরিচালক এবং অন্যান্য প্রধান কর্মকর্তা নির্বাচন করা ↗
সচিব পরিবর্তনের বিজ্ঞপ্তি দেওয়ার সময়সীমা কী?
প্রাসঙ্গিক অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা প্রত্যাহারের 14 দিনের মধ্যে ACRA কে অবহিত করুন। পরবর্তী বার্ষিক রিটার্ন পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না।
সরকারি সূত্র: পদধারীদের নিয়োগ বা প্রত্যাহার ↗
নন-এআর লেট-লজমেন্ট চার্জ কি কি?
9 ডিসেম্বর 2024, থেকে কোম্পানি ফাইলিংয়ের জন্য দেরী চার্জ S$50 সময়সীমার তিন মাসের মধ্যে এবং S$200 তিন মাসের পরে। Bizfile লেনদেনের জন্য চার্জ দেখায়।
সরকারি সূত্র: বার্ষিক রিটার্ন ব্যতীত দেরীতে থাকা জরিমানা ↗
দেরিতে এআর ফাইলিং কি একই হারে চার্জ করা হয়?
14 জানুয়ারি থেকে বকেয়া ARs 2022 তিন মাস দেরি হলে S$300 এবং তিন মাসের বেশি দেরি হলে S$600 আকর্ষণ করবে। অতিরিক্ত এনফোর্সমেন্ট অনুসরণ করতে পারে।
সরকারি সূত্র: দেরিতে বার্ষিক রিটার্ন দাখিল এবং প্রয়োগ ↗
বিলম্বে চার্জ পরিশোধ করলে কি প্রতিটি কমপ্লায়েন্স সমস্যা শেষ হয়?
না। বকেয়া ফাইলিং সম্পূর্ণ করুন, ভুল রেকর্ড সংশোধন করুন এবং যেকোন এনফোর্সমেন্ট নোটিশের জবাব দিন। আদালতের জরিমানা এবং কম্পোজিশন অফার স্বয়ংক্রিয় দেরী-লজমেন্ট চার্জ থেকে আলাদা।
সরকারি সূত্র: বার্ষিক রিটার্ন ব্যতীত দেরীতে থাকা জরিমানা ↗ · দেরিতে বার্ষিক রিটার্ন দাখিল এবং প্রয়োগ ↗
ফি এবং পরিষেবা প্যাকেজ5 প্রশ্ন
হেংশিন গ্রুপ এর কোম্পানি সেক্রেটারি সার্ভিস কত?
বর্তমান অফারটি হল প্রতি বছর S$300, ফি পৃষ্ঠায় তালিকাভুক্ত অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং সংবিধিবদ্ধ রেকর্ড-রক্ষণাবেক্ষণের সুযোগের জন্য S$360, থেকে হ্রাস করা হয়েছে। ব্যস্ততার আগে যেকোন অতিরিক্ত কাজ এবং প্রযোজ্য কর নিশ্চিত করুন।
একজন সচিব নিয়োগ বা প্রত্যাহার করার জন্য কোন সরকারি ফি আছে কি?
ACRA তার অ্যাপয়েন্ট/উইথড্র পজিশন হোল্ডার লেনদেন বিনামূল্যে হিসেবে তালিকাভুক্ত করে। একজন পেশাদার প্রদানকারীর প্রস্তুতি এবং সহায়তা ফি একটি পৃথক বিষয়।
সরকারি সূত্র: পদধারীদের নিয়োগ বা প্রত্যাহার ↗
বেসিক ইনকর্পোরেশন প্যাকেজ কি একজন সচিবকে অন্তর্ভুক্ত করে?
হ্যাঁ। বর্তমান S$550 প্রচারমূলক বেসিক প্যাকেজ, স্বাভাবিক S$700, কোম্পানি সেক্রেটারি পরিষেবার এক বছরের অন্তর্ভুক্ত। এর সেক্রেটারি সার্ভিসকে আবার অতিরিক্ত আইটেম হিসেবে যোগ করা উচিত নয়।
কর্মকর্তা পরিবর্তন বার্ষিক সচিব ফি অন্তর্ভুক্ত করা হয়?
ব্যস্ততার সুযোগ নিশ্চিত করুন। ফি পৃষ্ঠা প্রতি লেনদেন S$100 থেকে আলাদাভাবে কোম্পানির তথ্যের পরিবর্তন তালিকাভুক্ত করে; জটিলতা, অনুমোদন এবং সরকারি চার্জ চূড়ান্ত উদ্ধৃতি প্রভাবিত করতে পারে।
S$1,000 বার্ষিক রক্ষণাবেক্ষণ বিকল্পটি কীভাবে আলাদা?
এটি ফি পৃষ্ঠায় তালিকাভুক্ত সচিব, নিবন্ধিত ঠিকানা, বার্ষিক রিটার্ন, সাধারণ আর্থিক বিবৃতি এবং কর্পোরেট ট্যাক্স ফাইলিংকে একত্রিত করে। এটি স্বতন্ত্র S$300 সেক্রেটারি অফার থেকে একটি ভিন্ন পরিষেবা ব্যবস্থা।
হেংশিন গ্রুপের সাথে কোম্পানি সচিব সহায়তার ব্যবস্থা করুন
আপনার কোম্পানি পর্যালোচনা
ব্যবসার প্রোফাইল, সংবিধান, এফওয়াইই, বিদ্যমান সেক্রেটারি বিশদ এবং কাছাকাছি সময়সীমা শেয়ার করুন।
সুযোগ একমত
রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণ, রেজোলিউশন, ফাইলিং, হস্তান্তর এবং আলাদাভাবে চার্জ করা কাজ নিশ্চিত করুন।
প্রমাণ রাখুন
সম্মতি, অনুমোদন, আপডেট রেজিস্টার এবং ফাইলিং স্বীকৃতি বজায় রাখুন।
সম্পর্কিত পরিষেবা এবং অফিসিয়াল রেফারেন্স
সরকারি সূত্র: কোম্পানির পরিচালক এবং অন্যান্য প্রধান কর্মকর্তা নির্বাচন করা ↗ · কোম্পানি আইন 1967, বিভাগ 171 এবং 173C ↗ · পদধারীদের নিয়োগ বা প্রত্যাহার ↗ · কোম্পানির তথ্য, কর্মকর্তা এবং শেয়ারহোল্ডারদের আপডেট করা ↗ · কোম্পানির নিবন্ধন: প্রয়োজনীয়তা এবং সময়সীমা ↗ · ACRA ফর্ম এবং টেমপ্লেট, ফর্ম 45B ↗ সহ · বার্ষিক রিটার্ন ব্যতীত দেরীতে থাকা জরিমানা ↗ · স্থানীয় কোম্পানির জন্য সাধারণ অপরাধ ↗ · বার্ষিক রিটার্ন প্রয়োজনীয়তা ↗ · দেরিতে বার্ষিক রিটার্ন দাখিল এবং প্রয়োগ ↗ · এজিএম প্রয়োজনীয়তা ↗ · শেয়ার বরাদ্দ এবং অফিসিয়াল FAQ ↗ · CSP নিবন্ধন প্রয়োজনীয়তা ↗